Ordförande Allan Olsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna och vände sig sarskilt till våra Amerikanska släktingar, som gästade årsmötet.

Slottschefen Odd Zschiedrich informerade om Kalmar Slott dess 800-åriga historia och tidigare betydelse för landet som försvarsanläggning mot Danmark.

Parentation hölls över två av föreningens medlemmar som har avlidit sedan förra årsmötet: Tore Pil och Dagmar Lindström. De avlidna hedrades med en tyst minut.

Verksamhetsberättelsen föredrogs av AllanOlsson och godkändes i sin helhet. Medlemsantalet är för närvarande 517.

Bodil Math avgav rapport gällande föreningens ekonomi de senast tre åren. Årsmötet godkände rapporten. Revisionsberättelsen föredrogs för åren 1998, 1999 och 2000 och godkändes var för sig.

Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades enhälligt.

Frågan om släktföreningens ensamrätt till släktnamnet Sabelskjöld: Mötesordföranden redogjorde för bakgrunden till tvisten i namnfrågan. Förslaget att driva namnfrågan vidare bifölls med stor enighet. Beslutades att släktföreningen skall stå för kostnaden om någon i föreningen vill söka namnet. Detta för att pröva om ytterligare namnbyte med den korrekta stavningen, Sabelskjöld, godkännes av Patent och Registreringsverket. Beslutades att kostnadsersättningen begränsas till sammanlagt 9000 kr.

Utgivande av en släkt-CD-skiva: Leif Carmhagen redogjorde för bakgrunden till förslaget att ge ut en CD-skiva. Marianne Lindén har mycket stor kunskap om släktens historia och har enligt egen uppgift närmare 20000 personer i sitt register. Hon planerar att ge ut en CD-skiva till ett pris av 500 kr. Av de
första 100 ex. skall 400 kr per skiva gå till nytryckning av släktboken, som nu är slutsåld. Övriga 100 kr går till framtagning av skivan. Eftersom en stor del av grundmaterialet i registret är en gåva till föreningen från Moody Erlandsons efterlevande maka, har tvist uppstått om rätten att ge ut CD-skivan. Marianne har från flera pärmar lagt in allt detta material på data.

Efter diskussion uppdrog mötet till styrelsen att på bästa sätt lösa problemet med Moody Erlandsons släktmaterial och den eventuella utgivningen av CD- skivan. Marianne förklarade sig villig att tillsammans med styrelsen träffa en uppgörelse till gagn för både föreningens, familjen Erlandsons och hennes eget intresse.

Stadgeändring: Mötet tog ställning till frågan om utomstående skall kunna bli medlemmar i föreningen. Beslutades med 3/4 majoritet att stadgeändring skall genomföras. Utomstående, som söker medlemskap, kan efter styrelsens prövning, bli godkända som medlemmar. Årsavgiftens storlek: Beslutades följa styrelsens förslag om 100 kr för enskild medlem och 150 kr för makar/sambor. Val av ledamöter. Ny styrelse valdes (se ovan). Förvaltare av brudkronan är Nils Svensson, Kristdala.

Föreslogs att släktföreningens nästa årsmöte förläggs till Gamla Upsala.

Avgående ledamöterna Bodil Math och Leif Carmhagen avtackades med blommor efter mångårigt arbete i styrelsen.

Ordföranden Allan Olsson tackade för trevlig samvaro och avslutade mötet.

Protokollet har kortats av utrymmesskäl. Vill du ha hela protokollet, vänd dig till ordföranden eller sekreteraren.

Chairman Allan Olsson opened the meeting and wished everyone a warm welcome. He also gave special acknowledgment to our American relatives who visited the meeting.

Castle Director, Odd Zschiedrich gave a short talk about Kalmar Castle and its 800-year history, also its earlier importance as a land defense against Denmark.

Special attention was given over to two of the society's members who have died since the last meeting: Tore Pil and Dagmar Lindström. Their passing was commemorated with a minute of silence.